《市中區:房管局“五強化”保障檔案數據庫安全》要點:
本文介紹了市中區:房管局“五強化”保障檔案數據庫安全,希望對您有用。如果有疑問,可以聯系我們。
隨著房產檔案利用需求的不斷增加,市中區房管局多措并舉強化房產檔案管理工作,完善檔案管理系統,提高辦事效率.
強化組織領導,把檔案管理工作納入重要工作日程.房地產檔案是確認房屋產權的重要依據,該局始終把產權檔案管理納入重要工作日程.建立檔案工作管理目標責任制,責任到人,層層負責,實行年終考評,確保了檔案管理工作的正常進行.
強化內控管理,嚴格限制查詢權限.明確只有房屋權利人攜帶本人有效證件進行查詢,每次查詢操作都會在電腦和系統中留下查詢記錄,做到誰查誰負責,有錯必究.
強化檔案流程管理,建立高質量的檔案信息數據庫.嚴格按照《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》等法律法規的要求,實行信息查詢實名管理制度.同時,建立健全了檔案整理制度、檔案管理制度和檔案保密等制度.對房地產檔案分類整理,房地產檔案信息數據的電子掃描和建庫,從而建立一個高質量標準化的信息數據庫.
強化業務培訓,保證信息共享過程安全.該局高度重視人才隊伍建設和保密教育工作,組織檔案人員進行專業培訓,使檔案管理人員具備了較強的業務能力和職業道德,增強法律觀念,強化風險防范意識,保證信息共享過程安全,在數據導出、移交過程中簽訂保密協議.
強化服務理念,提升服務水平.充分利用數字房產檔案信息歸集、檢索、分析功能,為廣大群眾、部門提供高效便捷的服務,實現了檔案的快速查詢,受到了廣大群眾的一致好評.截至目前,該局已為群眾免費提供各類檔案證明1037件.
(李興國 徐靜)
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